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Objetivos: Preparar os participantes com técnicas práticas de planejamento, organização e execução de eventos nacionais e internacionais, com aplicação das normas de protocolo.
Carga horária: 16 horas
Público Alvo: Servidores que atuam nas áreas de cerimonial, comunicação, recursos humanos, eventos e marketing. Este curso não se destina a acadêmicos e interessados sem conhecimento na área.
Inscrições: Encerradas.
Participação: Confirmada no ato da inscrição.
Programação:
Data | Hora | Local | Palestrante |
5 e 6/10 | 9h-18h | TCM | Prof. Reinaldo Rocha Duarte |
Demais Informações: (11) 5080-1387 ou pelo e-mail escoladecontas@tcm.sp.gov.br
Conteúdo Programático:
Planejamento dos Eventos
Aplicação da Verba: Fazendo mais com Menos – Usando a Criatividade
- Briefing e identificação dos eventos
- As responsabilidades dos promotores, patrocinadores e organizadores
- Dimensionamento do evento
- Recursos: físicos, humanos, materiais e financeiros
- Estratégia de comunicação – Divulgação
- Públicos-alvo
- O cronograma
- Elaboração dos projetos de patrocínios e do evento
Recursos Físicos
- Critérios para escolha de locais
- Espaços de apoio
- Estacionamento
- Coquetel, almoço e jantar
- Pronto-Socorro
- Heliporto
- Informações
Recursos Humanos
- Dimensionamento da equipe auxiliar para conter custos
- Receptivo
- Segurança, manobrista, garçons, intérpretes
- Mestre de cerimônias
- Gravações
- Cerimonial
Recursos Materiais
- Convites
- Equipamentos de projeção e sonorização
- Uniformes
- Praticável, palanque, passarela, podium, cobertura
- Gerador, ambulância
Recursos Financeiros
- Aplicação da verba
- Planilha de custos
- Patrocínios, permutas, contribuições, inscrições, recursos próprios
- Eventos paralelos
Organizando o evento e procedendo de acordo com as normas protocolares: nacionais e internacionais
Introdução
- Definição de Cerimonial, Protocolo e Etiqueta
Normas Protocolares
- Protocolo: Executivo Federal, Estadual e Municipal, Legislativo, Judiciário, Castrense, Itamarati, das Universidades e dos Tribunais.
- Precedências: Presidentes, Vices, Governadores, Ministros, Embaixadores, Cônsules, Prefeitos, Reitores, Eclesiásticos, Secretários, Deputados, Senadores, Vereadores, Conselheiros e Cônjuges.
- Precedências: Hino Nacional brasileiro e Hinos internacionais, Filas de cumprimentos, Pronunciamentos, Apresentações.
Convites
- Lista de convidados
- Produção de textos e formas de tratamentos
- Prazos de encaminhamento
Símbolos Nacionais
- Disposições e normas de hasteamento das bandeiras: Brasil, Estados, Municípios, Instituições Privadas e Internacionais
- Hino Nacional Brasileiro e Hinos Internacionais
Mesas
- Composição, modelos e dimensionamento
- Disposição dos convidados
- Almoços e jantares
- Planos de mesa
Marco Comemorativo
- Entronização de bustos e quadros
- Encerramento de pedra fundamental
- Descerramento de placas
- Corte de fita e desatamento
Complementos
- Mestre de cerimônias
- Trajes
- Programa e roteiro oficial
- Equipe precursora: Cerimonial, Imprensa e Assessoria Militar
- Programa oficial do evento