DA REDAÇÃO

O cerimonial da Câmara Municipal de São Paulo é responsável por todos os eventos do Legislativo paulistano. Em média, 3 mil eventos são realizados por ano, entre palestras, prêmios, congressos e Sessões Solenes.

Até o momento, na agenda de 2018, mais de 300 eventos foram agendados, sendo até julho, 260 Sessões Solenes foram marcadas.

Cecília de Arruda, responsável pela agenda oficial do Legislativo paulistano há 30 anos, fala sobre a rotina do departamento. “Nosso cerimonial é diferenciado, porque nós atendemos todos os vereadores e vereadoras, além de todos os eventos que ocorrem na Casa, enquanto outros cerimoniais atendem apenas a mesa diretora e eventos ligados à presidência”, conta.

A equipe do Cerimonial é responsável por organizar a agenda oficial da Casa e pela realização das Sessões Solenes, desde a sua logística – preparação, convite, expediente – até a própria solenidade.

“Você se responsabiliza por todos os eventos que tramitam na Câmara. O número de Sessões Solenes, por exemplo, é de 200 a 300 anuais”, explica.

Para entender, os vereadores não têm um limite para a realização de homenagens, nem dentro e nem fora da Câmara. Inclusive, o cerimonial também acompanha a realização das Sessões Solenes externas. A única regra existente é para a entrega de honrarias. São permitidas, a cada vereador, oito por legislatura.

Embora o setor de cerimonial realize as Sessões Solenes da entrega dessas condecorações, a logística, comissão julgadora e preparação do prêmio ficam por conta do setor de eventos. Por ano, são entregues de 19 a 20 prêmios institucionais.

A mestre de cerimônia da Casa, membro do CNCP (Comitê Nacional do Cerimonial Público), veio da área artística. Bailarina e pedagoga, Cecília já realizava eventos culturais desde seu ingresso na Prefeitura de São Paulo, em 1998.

Seu cargo era de supervisão de creches, responsável pela organização de todas as inaugurações de creches e eventos ligados à Secretaria do Bem-Estar Social. Na Câmara, entrou como responsável pelos eventos de apenas um vereador. Há 20 anos passou a ser responsável pelos eventos de todos os vereadores e vereadoras, além da agenda do Legislativo.

“É interessante porque o cerimonial público tem uma particularidade muito específica. Como eu tratava com eventos artísticos, era muito diferente das sessões que eu realizo aqui. É muito apaixonante por conta da própria política. Então você acaba se envolvendo também nas questões políticas, nas particularidades dos partidos. Cada partido tem uma característica, tem um jeito de fazer política, e também de fazer evento, e a gente aprende muito com isso”, diz.

Segundo ela, por mais que o protocolo deva ser seguido, cada evento tem um jeito próprio de acontecer. “Eu faço sessões todos os dias, às vezes nos períodos da manhã, tarde e noite, e todas são diferentes. E isso é apaixonante, porque faz a gente crescer sempre”, afirma.