Objetivos: Preparar os participantes com técnicas práticas de planejamento, organização e execução de eventos nacionais e internacionais, com aplicação das normas de protocolo.

Carga horária: 16 horas

Público Alvo: Servidores que atuam nas áreas de cerimonial, comunicação, recursos humanos, eventos e marketing. Este curso não se destina a acadêmicos e interessados sem conhecimento na área.

Inscrições: Encerradas.

Participação: Confirmada no ato da inscrição.

Programação:

Demais Informações: (11) 5080-1387 ou pelo e-mail escoladecontas@tcm.sp.gov.br

Conteúdo Programático:

Planejamento dos Eventos

Aplicação da Verba: Fazendo mais com Menos – Usando a Criatividade

• Briefing e identificação dos eventos
• As responsabilidades dos promotores, patrocinadores e organizadores
• Dimensionamento do evento
• Recursos: físicos, humanos, materiais e financeiros
• Estratégia de comunicação – Divulgação
• Públicos-alvo
• O cronograma
• Elaboração dos projetos de patrocínios e do evento

Recursos Físicos

• Critérios para escolha de locais
• Espaços de apoio
• Estacionamento
• Coquetel, almoço e jantar
• Pronto-Socorro
• Heliporto
• Informações

Recursos Humanos

• Dimensionamento da equipe auxiliar para conter custos
• Receptivo
• Segurança, manobrista, garçons, intérpretes
• Mestre de cerimônias
• Gravações
• Cerimonial

Recursos Materiais

• Convites
• Equipamentos de projeção e sonorização
• Uniformes
• Praticável, palanque, passarela, podium, cobertura
• Gerador, ambulância

Recursos Financeiros

• Aplicação da verba
• Planilha de custos
• Patrocínios, permutas, contribuições, inscrições, recursos próprios
• Eventos paralelos

Organizando o evento e procedendo de acordo com as normas protocolares: nacionais e internacionais

Introdução

•  Definição de Cerimonial, Protocolo e Etiqueta

Normas Protocolares

• Protocolo: Executivo Federal, Estadual e Municipal, Legislativo, Judiciário, Castrense, Itamarati, das Universidades e dos Tribunais.
• Precedências: Presidentes, Vices, Governadores, Ministros, Embaixadores, Cônsules, Prefeitos, Reitores, Eclesiásticos, Secretários, Deputados, Senadores, Vereadores, Conselheiros e Cônjuges.
• Precedências: Hino Nacional brasileiro e Hinos internacionais, Filas de cumprimentos, Pronunciamentos, Apresentações.

Convites

• Lista de convidados
• Produção de textos e formas de tratamentos
• Prazos de encaminhamento

Símbolos Nacionais

• Disposições e normas de hasteamento das bandeiras: Brasil, Estados, Municípios, Instituições Privadas e Internacionais
• Hino Nacional Brasileiro e Hinos Internacionais

Mesas

• Composição, modelos e dimensionamento
• Disposição dos convidados
• Almoços e jantares
• Planos de mesa

Marco Comemorativo

• Entronização de bustos e quadros
• Encerramento de pedra fundamental
• Descerramento de placas
• Corte de fita e desatamento

Complementos

• Mestre de cerimônias
• Trajes
• Programa e roteiro oficial
• Equipe precursora: Cerimonial, Imprensa e Assessoria Militar
• Programa oficial do evento